課程介紹

課程介紹

 信息化時(shí)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨向于多元化，同時(shí)也帶動(dòng)著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，使企業(yè)內(nèi)部信息資源更加豐富，在企業(yè)中，檔案管理的規(guī)范起著至關(guān)重要的作用，必須要把管理檔案做到規(guī)范有序，這樣才有利于企業(yè)的健康發(fā)展，同時(shí)還能夠有效地保證企業(yè)的核心利益，所以一定要認(rèn)識(shí)到企業(yè)檔案管理的重要性。

    企業(yè)檔案管理工作主要負(fù)責(zé)記錄公司檔案數(shù)據(jù)，從檔案管理數(shù)據(jù)中可以清晰地觀察公司的運(yùn)行狀態(tài)，使管理者能夠更好地認(rèn)清風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和決策準(zhǔn)確性等一系列問題，這在一定程度上提供了有效的數(shù)據(jù)支持。企業(yè)檔案管理數(shù)據(jù)，同時(shí)也可使管理者根據(jù)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分析，做出有效的判斷，確保企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況，使企業(yè)在最大程度上收益最高，可以說(shuō)它是一種強(qiáng)大的技術(shù)支持，能推動(dòng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

課程思路

現(xiàn)代科技不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)不斷提升，檔案管理工作在企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中起著至關(guān)重要的作用。信息技術(shù)的飛速發(fā)展與應(yīng)用的時(shí)代，不僅深刻地影響著人類的生活方式和工作方式，也影響卓企業(yè)管理的方式，而且深刻地改變?nèi)祟惖闹�識(shí)和信息交流，信息化和知識(shí)管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)戰(zhàn)略發(fā)展趨勢(shì)。企業(yè)檔案管理是知識(shí)管理系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)，信息化是檔案管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。然而，許多企業(yè)各種檔案均處于手工原始管理，甚至分類不科學(xué)，標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范，收集歸檔不及時(shí)，歸檔混亂，查找困難，丟失等等，本課程旨導(dǎo)入信息化管理與知識(shí)管理新思維，新原理，通過對(duì)檔案管理觀念創(chuàng)新和信息化檔案管理的工具方法論、流程和操作實(shí)務(wù)的全面學(xué)習(xí)，提升企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案管理工作效能，為企業(yè)建立信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的全面檔案管理系統(tǒng)打造基礎(chǔ)！

學(xué)習(xí)掌握企業(yè)知識(shí)管理與檔案信息化原理，建立信息化的知識(shí)與檔案管理的新思維，提高對(duì)現(xiàn)代檔案管理的重要性和創(chuàng)新意義的認(rèn)知。全面掌握企業(yè)檔案管理信息化管理的科學(xué)規(guī)劃和信息化檔案管理職能設(shè)計(jì)、落實(shí)的科學(xué)方法，建立高效管理和與時(shí)俱進(jìn)的基礎(chǔ)。

掌握基于信息化的企業(yè)檔案管理科學(xué)分類方法、精益細(xì)操作流程與實(shí)務(wù)，提高企業(yè)檔案的信息化規(guī)范和系統(tǒng)化水平和規(guī)范應(yīng)用基礎(chǔ)；掌握企業(yè)檔案的識(shí)別、收集、標(biāo)識(shí)、分類、立卷、歸檔、應(yīng)用、鑒別等全流程方法。

掌握檔案的保護(hù)、查閱、使用等操作標(biāo)準(zhǔn)和技巧，提升檔案調(diào)閱查找準(zhǔn)確度和速度與應(yīng)用效率；為企業(yè)建立規(guī)范化、科學(xué)化、信息化的檔案管理系統(tǒng)，建立企業(yè)知識(shí)管理暨信息化檔案管理體系打造基礎(chǔ)！ 

課程內(nèi)容

第一章：新時(shí)期企業(yè)知識(shí)暨信息化管理的新認(rèn)知

1.1檔案沿革及其發(fā)展趨勢(shì)

1.2 新時(shí)期現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理理念及創(chuàng)新

1.3 企業(yè)檔案管理如何信息化？知識(shí)管理化？

第二章：現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理概述

2.1什么是檔案？檔案的核心要素和重要作用

2.2企業(yè)檔案及企業(yè)檔案管理的涵義、特點(diǎn)

2.3企業(yè)檔案管理的作用及目的

2.4企業(yè)檔案的類型及特點(diǎn)

2.5企業(yè)檔案管理的發(fā)展

第三章：企業(yè)檔案管理制度體系規(guī)劃

3.1 基于知識(shí)管理企業(yè)檔案管理制度體系規(guī)劃

3.2 檔案管理流程梳理與設(shè)計(jì)、指引編制

3.3 檔案管理組織與崗位職能設(shè)計(jì)

3.4企業(yè)檔案管理的法定責(zé)任解讀

3.5企業(yè)檔案管理人員的角色與任務(wù)

第四章：企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)

4.1檔案信息化及其發(fā)展回顧

4.2企業(yè)檔案管理信息化是指什么？

4.3企業(yè)檔案信息化建設(shè)核心內(nèi)容概述

4.4如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理數(shù)字化

4.5企業(yè)檔案管理信息化的軟件開發(fā)與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

第五章：企業(yè)檔案庫(kù)（室）的規(guī)劃與管理

5.1檔案室（庫(kù)）的要求

5.2檔案室（庫(kù)）的規(guī)劃

5.3檔案室（庫(kù)）的管理

第六章：企業(yè)各類檔案產(chǎn)生節(jié)點(diǎn)識(shí)別要領(lǐng)

6.1紙質(zhì)檔案產(chǎn)生節(jié)點(diǎn)識(shí)別

6.2辦公自動(dòng)化的歸檔文件處理節(jié)點(diǎn)識(shí)別

6.3其他外來(lái)檔案歸檔節(jié)點(diǎn)識(shí)別

第七章：企業(yè)檔案管理的內(nèi)容、分類與標(biāo)識(shí)規(guī)范

7.1企業(yè)檔案管理的內(nèi)容規(guī)范

7.2企業(yè)檔案管理的分類與標(biāo)識(shí)規(guī)范

第八章：企業(yè)檔案的收集、分類

8.1檔案與文件的區(qū)別、件的定義

8.2檔案的收集與識(shí)別

8.3檔案的分類組卷

8.4檔案的排列編頁(yè)

第九章：企業(yè)檔案的立卷、標(biāo)識(shí)

9.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義

9.2檔案立卷的原則和方法

9.3案卷的編目（標(biāo)識(shí)）

9.4案卷的整理裝訂

9.5填寫案卷

第十章：企業(yè)檔案的編錄歸檔

10.1 檔案的目錄編制

10.2 檔案的裝盒

10.3 入庫(kù)上柜（架）

第十一章：企業(yè)檔案借閱應(yīng)用與鑒定銷毀

11.1企業(yè)檔案日常保管維護(hù)

112企業(yè)檔案的應(yīng)用

11.3企業(yè)檔案的鑒定與銷毀

第十二章：企業(yè)人事（員工干部）檔案管理

12.1企業(yè)人事（員工干部）檔案的定義、價(jià)值、意義

12.2企業(yè)人事（員工干部）檔案管理的歸檔要求

12.3企業(yè)人事（員工干部）檔案管理的范圍與期限

12.4企業(yè)人事（員工干部）檔案立卷、標(biāo)識(shí)方法

12.5企業(yè)人事（員工干部）檔案的歸檔、保管

12.6企業(yè)人事（員工干部）檔案的應(yīng)用與銷毀

第十三章：企業(yè)工藝技術(shù)檔案管理

13.1工藝技術(shù)檔案概述 (定義、特點(diǎn)、范圍分類)

13.2工藝技術(shù)檔案形成及管理特點(diǎn)、質(zhì)量要求

13.3工藝技術(shù)檔案的收集與鑒別

13.4工藝技術(shù)檔案的整理（分類、排列、編目）

13.5工藝技術(shù)檔案的歸檔與保管應(yīng)用、鑒定銷毀

第十四章：企業(yè)電子文檔管理

14.1 電子文檔的定義及特點(diǎn)

14.2 電子文檔管理的原則

14.3 電子文檔管理的基本方法

14.4 電子文檔管理的程序與指引

14.5 電子文檔管理的借閱使用與鑒定銷毀

第十五章：企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同與客戶檔案管理

15.1 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同檔案含義、特點(diǎn)及構(gòu)成內(nèi)容

15.2 企業(yè)合同及客戶檔案歸檔要求及期限規(guī)定

15.3 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同及客戶檔案分類與標(biāo)識(shí)

15.4 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同及客戶檔案的整理、立卷

15.5 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同及客戶檔案的借閱應(yīng)用管理

第十六章、企業(yè)工程檔案管理

16.1工程檔案定義、特點(diǎn)、范圍、作用

16.2工程檔案管理責(zé)任與職責(zé)界定及管理制度化

16.3工程檔案的收集與鑒定

16.4工程檔案的組卷、排列、編目

16.5工程檔案的驗(yàn)收與移交、注意事項(xiàng)

本課程涉及的案例分享內(nèi)容：

案例分享： 企業(yè)檔案管理信息化發(fā)展趨勢(shì)圖

案例互動(dòng)：企業(yè)檔案管理的價(jià)值

案例互動(dòng)： 檔案管理組織、流程圖設(shè)計(jì)

案例分享：《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》解讀

案例互動(dòng)：檔案管理信息化誤區(qū)

案例分享： 某企業(yè)檔案庫(kù)圖

案例練習(xí)：文書檔案產(chǎn)生的流程節(jié)點(diǎn)識(shí)別

案例互動(dòng)：企業(yè)檔案分類規(guī)范表

案例互動(dòng)：檔案的收集識(shí)別

案例互動(dòng)：目錄編制

案例互動(dòng)： 檔案的鑒定

案例互動(dòng)：選育用留人才如何應(yīng)用員工檔案信息？

案例互動(dòng)：科技項(xiàng)目歸檔文件目錄式樣

案例互動(dòng)： 鑒定銷毀

案例互動(dòng)： 經(jīng)濟(jì)合同歸檔案例

案例分享： 工程檔案管理、影響預(yù)結(jié)算資料識(shí)別

講師介紹

企業(yè)實(shí)戰(zhàn)派檔案管理講師--博老師

課程資訊

• 1680元/人（含培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、茶點(diǎn)等），食宿自理

• 成都市武侯區(qū)二環(huán)路南四段51號(hào)3棟1412號(hào)

• 開課地點(diǎn)：成都

• 開課時(shí)間：9月20-21日
  

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