2013年上半年，我院認真執行學校年度工作要點要求，制定了切實可行的工作計劃，在學校黨政的堅強領導下，以創建湖南開放大學為主線，按照現代開放大學的建設要求，以內涵建設和提升質量為中心，以培養應用型人才為目標，緊緊抓住教學這一生命線，切實提高教學質量，深入踐行“三個回歸”， 努力克服人手不足和變動帶來的系列困難，充分調動學院教職工的積極性、主動性、創造性，頑強拼搏，忘我工作，開展了系列工作，以過硬的質量和良好的聲譽穩定了辦學規模，取得了一定的成績。現將上半年各項工作總結如下：
一、學院基本情況
學院現設辦公室、教學部、教務部、技術部、招生辦五個部門，現有教職工34名，其中正式員工14人，長聘員工13人，勞務派遣人員7人。教職工中有正高1人、副高3人，中級職稱12人。學院黨支部現有黨員14人。人員的劇減和頻繁變動給學院的教學、招生與管理工作帶來了較大的困擾。
直屬學院春季開設開放教育本科專業16個，專科專業29個。現有開放教育在讀學生7042人，成招在讀學生650人，合計在讀學生7692人。本學期我院共開設課程117門（含省校和下大垅），共聘請教師66名，其中校內42名，外聘24名，共開展面授輔導1456課時。
二、春季招生工作再攀高峰
招生工作作為直屬學院的龍頭工程，學院領導始終把招生工作擺在首要任務來抓，專門召開了工作會議，對今年春季招生作了詳細的部署，全體教職工統一思想，討論方案，進一步完善激勵政策，保證了招生工作的順利開展。2013年春季招生在全院教職工的集體努力下，招生人數再創歷史新高，開創了本年度招生工作的良好局面。開放教育招生注冊總計1736人，其中本科招生注冊168人；專科招生注冊1568人，招生總數與去年同期相比增加55人，是近年來招生的最大規模。
春季招生工作結束后，學院及時開展了招生總結工作，對招生情況進行研究分析，對招生工作中所采用的新的方法、好措施進行通報，對招生工作中的經驗進行了梳理，同時找出了招生工作中存在的個別問題，提出了解決辦法。
三、狠抓教學環節落實，規范教學過程管理
（一）召開專題會議，部署教學工作
為了規范辦學行為，提高教學管理水平，認真貫徹落實學校工作要點，2月25日，直屬學院召開全體教職工大會，黃丹院長扼要回顧了2012年工作，對教學管理服務中存在的不足進行了具體客觀的總結，劉新國副院長從十個方面對上學期教學工作進行了詳盡安排。
（二）扎實開展面授與導學工作
1、根據要求制定專業教學計劃，嚴格執行
根據省校教務處“實施性教學計劃”，結合學員的具體情況制訂了執行性專業教學計劃。為把好專業教學關鍵性的第一環，學院形成了“專業責任教師具體制訂——教學部審核——專業責任教師、助學輔導員具體實施”的專業教學計劃工作流程。并在計劃執行的第四個學期由專業責任教師又一次核查教學計劃課程是否符合畢業模塊學分要求，確保學員順利畢業。
2、有效開展課程教學
在確保教學計劃可行的基礎上，合理開出面授輔導課。為便于授課由專業責任教師和課程輔導教師一起根據每門課程的學分要求和課內學時數的多少，認真制訂單科教學進度計劃，做到進度合理，減少教學工作的盲目性。
為提高教學效果，針對招生人數少于或等于5人的專業，由輔導員統計學員信息，專業責任教師審核學期需開專業課情況，將學員交由省校專業責任教師負責整個專業課程教學或專業部分課程的課程導學。由輔導員做好學員的課程注冊和考試注冊工作，協助導師對學生開展形成性過程考核。為了確保導師制的順利推行，直屬學院進一步完善了《湖南電大直屬學院開放教育專業導師制實施意見》。
3、加強對課程導學的過程監控和效果測評
以過程監控和效果測評共同促進課程教學質量的提高。為保證課程導學效果，教學部實行教學值班制度：主要由專業責任教師和輔導員組成教學值班人員，每個教學單元由值班人員巡查兩次，主要檢查教師備課、教學情況、學員到課情況等。巡查過程中發現問題及時與面授教師、專業責任教師、對應班級輔導員溝通，為使課程教學評價更趨公平、合理、客觀，以為學員選聘優秀的面授輔導教師，每學期對課程輔導教師進行教學測評。測評包括學生測評和學院測評兩部分，學生測評由到課的學生采用不記名的形式進行，學院測評由教學部結合專業責任教師隨堂聽課情況進行，最終成績以學生測評、學院測評6：4的比例合成。對新聘請教師，由專業責任教師根據開放教育教學特點，進行專業培訓，使之盡快適應我院教學規律。
（三）積極開展網上教學活動
1、加強網上學習引導
上好新生入學第一課——新生上網技能培訓。《開放教育學習指南》課程的理論學習、上網技能培訓和課程網絡考核既是每學期的一項常規工作，也是學期初的一項重點工作。學校領導非常重視，入學初便安排由教學部、技術部負責其他部門協助對所有新入學本、專科學員進行了《開放教育學習指南》課程理論和考核技能的全面培訓，培