泰安銳利培訓樂學淘課企業白領核心辦公技能（PPT+Excel）高級應用

日期：2013年02月05日

泰安銳利培訓樂學淘課企業白領核心辦公技能（PPT+Excel）高級應用v3.0

【培訓時間】2013年3月15-16日深圳、3月21-22日北京、3月23-24日上海、5月17-18日深圳
                  5月23-24日北京、5月25-26日上海
【培訓對象】總經理，各部門主管，財務部、市場部、營銷部等相關部門工作人員
【培訓費用】￥2800元/人（提供講義、午餐、發票、茶點等）
【主辦單位】泰安市銳利企業管理咨詢有限公司（樂學淘課）
【咨詢電話】010-59316653
【聯系Q Q】541946094
【聯系傳真】010-59316653
【聯系人】趙建政手機：15801532863 報名郵箱：zhaogz2478@126.com
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【課程背景】
    溫馨提示：請學員攜帶筆記本電腦并安裝Microsoft office2007以上版本！
    陳劍老師的Office系列課程已經成為品牌，無需更多介紹。老師不僅能為學員提供系統
的Office技能培訓，還為參加Excel課程的學員開發了BladeOffice工具，為學員的日常工作
提供方便。
    陳劍老師的另一旗艦課程《營銷數據分析》逢奇數月份開課，敬請關注。
    聲明：本課程只支持office2007和office2010版本。03版本的請在課前自行升級，課堂
上不負責幫學員升級版本。
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【課程大綱】
第一天：專業幻燈片制作技術
一、從案例看幻燈片制作理念
80%的人最缺乏的不是技能，而是幻燈片制作理念。本節從報告的制作理念，結合平面排版的
知識，強化幻燈片設計的理念。
1.內部報告的首先要注意什么？
2.內部報告的平面排版三要素
3.演講型幻燈片應該注意些什么？
4.如何增加畫面的專業度，抓住重點
5.畫面沖擊力是如何實現的
6.如何避免膏藥式的枯燥無味的圖文混排
7.如何吸引觀眾眼球，避免觀眾分心開小差

二、素材運用技巧
了解了整體畫面制作理念之后，還需要把細節做到最好。本節介紹深入的素材運用技巧。
1.快速剪裁照片，獲取所需要的素材
2.如何給照片/圖片增加華麗的鏡框效果
3.精確的素材剪輯技巧，實現復雜的摳圖
4.如何為圖片增加專業的表現力
5.人物照片的處理技巧
6.觸類旁通，學會形狀的使用技巧
7.輝光、柔化邊緣、扭曲、棱臺和 3-D 旋轉

三、圖示的魅力，SmartArt應用技巧
報告中必定會出現文字，如何才能避免枯燥，增強文字的表現力？
1.從枯燥文字到精美圖示的偉大跨越
2.SmartART效果的初體驗
3.進階學習，SMARTART的立體效果和自定義配色
4.玩轉SmartART，原來SmartArt還可以這樣變，創建屬于你自己的SmartArt！
5.使用SMARTART動畫增加畫面的表現力
四、PPT動畫循序漸進
動畫是PPT的魅力源泉，好的動畫勝過千言萬語。
1.四種動畫類型的對比
2.使用動畫增加畫面邏輯，使觀眾更容易理解
3.使用文字動畫避免枯燥的展示，以動制靜
4.華麗的圖表動畫，數字也能動了
5.控制畫面元素隨心所欲的移動
6.為會議增加片頭音樂和背景音樂
7.把網站首頁動畫搬到PPT里
8.精確控制畫面跳轉和返回

五、母版設計簡介
1.什么是母版和版式，對幻燈片的制作有什么幫助？
2.如何為每個版式設置不同的背景
3.利用母版控制每個頁面的文字段落和格式
4.母板的功能及范例演示

六、給觀眾點color see see，顏色的應用要點
1.三基色原理和Powerpoint2007的顏色體系
3.配色的基本原則
4.什么是顏色的質感
5.配色方案及應用技巧
6.如何使效果和顏色可調整

第二天Excel函數和統計特訓
一、數據輸入的技巧
1.什么樣的表格更容易分析和統計？
2.如何簡化輸入重復性的文字
3.如何設計有自驗證功能的表格模板
4.Office2007新增快捷方式
5.打印的各種技巧

二、數據透視表應用大全
1.如何制作層疊表
2.如何制作交叉表
3.多級分類匯總
4.動態數據過濾
5.數據在年、季度、月、日不同時間級別上的匯總
6.自動計算各種統計指標
a)平均銷售額
b)銷售差異度
c)百分比
d)自定義指標
7.數據可視化分段和頻數統計
8.如何將透視表根據某分類字段自動分割成多個工作表
9.如何生成數據透視圖，并進行動態分析

三、圖表制作
1.圖表的主要9種類型及應用場合
2.圖表的制作演練，由淺入深掌握圖表技巧
3.如何美化圖表，做出專業的外觀
4.生成自定義圖表類型，讓你輕松一步完成圖表制作
5.Excel圖表插入PPT的相關技巧

四、公式基礎
1.3種不同的單元格引用方式
2.創建名稱和名稱管理
3.插入函數的時候如何查看參數功能
4.如何使公式更優美并且易于理解

五、邏輯函數是業務建模的基礎
1.使用IF函數實現邏輯判斷的案例
2.靈活使用與、或、非邏輯解決多條件判斷
3.如何分層實現復雜的邏輯

六、文本函數
1.隨意抽取文本的一部分
2.如何隨意組合文本
3.將文本轉換成所需其他類型的數據
4.利用文本函數實現數據可視化

七、應用查找函數Lookup簡化工作
1.如何根據關鍵字在另一個表中查找數據
2.如何根據多個關鍵字在另一個表中查找匹配項
3.如何利用公式自動處理績效考核評定
4.不用學習編程也可以寫一個數據查詢程序
5.利用查找函數實現數據自動錄入

八、時間函數應用
1.由日期數據中抽取年月日時間數據
2.根據入職時間自動計算工齡
3.根據身份證自動計算年齡
4.計算兩個日期之間有多少工作日
5.計算到截止時間還剩幾年零幾個月零幾天

九、財務函數
1.等額本金和等額本息貸款方式的本金和利息計算
2.固定資產折舊的計算方法
3.如何計算內部收益率
4.如何計算投資回報的邊際數據

十、常用統計函數和統計方法
1.計算符合條件的記錄數量
2.如何實現多條件分類匯總
3.Excel2007新增統計函數
4.利用數組公式實現快速的頻數分析
5.利用公式實現快速多條件匯總

十一、數據表的安全性
1.如何保護公式不被誤修改
2.如何設置可編輯區域和不可編輯區域
3.如何設置文檔訪問密碼
4.設置工作表隱藏
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【講師介紹】
陳劍：企業信息化領域資深專家,微軟認證專家、IPMA認證項目經理、經濟分析師,國際
職業培訓師協會認證講師、曾任某大型跨國公司運營總監，曾負責實施集團信息化（包括
ERP和信息平臺建立、流程再造）建設；歷任項目經理，技術總監，副總經理等職務、熟悉
整公司營運管理，財務管理、信息化管理、人事行政管理工作。
陳劍老師擅長的課程有：
《實用企業數據統計和分析技術》
《銷售數據分析與指標分析》
《專業幻燈片和圖表制作技術》
《現代項目管理》
《新產品研發和客戶需求分析》
《Excel、Access和POWERPOINT在管理中的實戰運用》
陳劍老師近期培訓企業：東方航空、攀嶺鞋業、福田醫療、銀雁金融、哈爾濱移動、大
連商品交易所、泉林包裝、卓志物流、佛山移動、東風置業、金域醫療檢驗、交銀施羅德、
中鈔特種防偽、金茂集團、海煙物流、中國測試技術研究院、東風汽車、雅芳、貝親嬰兒用
品、奇正藏藥、宏圖三胞、達豐電腦、瑞立遠東、中新圖銳、喜萊德六暉橡膠金屬、嘉馳國
際貿易、嘉興福茂、蓓嘉日東時裝、立順實業、敦樸光電、松下電器、蘇州萬通、海立（集
團）、上海輪胎橡膠、偉爾沃曼機械、寶馨科技精密機械、亞洲紙業、億道電子、納貝斯克
食品、南京廣廈置業（集團）、天津嘉馳、上海汽輪機、偉巴斯特車頂借暖系統、萊英達集
團。
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