2018年招生工作基本上算結(jié)束了。回顧過去一年，招生辦在院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，在校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各部門的大力支持與全體教職工的共同努力，做到認(rèn)識到位，組織到位，措施到位，落實(shí)到位，歷盡艱難，費(fèi)盡千方百計(jì)，全年招收新生770多人，與去年相比生源下降了，但與同類學(xué)校和一些高職院校相比，我們還是最棒的。 下面由我代表招生辦全體工作人員，對2018年招生工作做總結(jié)，我想這應(yīng)該是一個(gè)“總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，策劃明年，齊心協(xié)力，再創(chuàng)輝煌”的座談會。 今天我分三部分總結(jié)：
第一部分、向領(lǐng)導(dǎo)簡單的匯報(bào)一下全年所做的工作;
1、組織落實(shí)的前期工作。
用這么一句話來概括越過千山萬水，費(fèi)了千言萬語，用了千方百計(jì)，各方面工作按照《招生實(shí)施方案》的工作進(jìn)程實(shí)施，從寒假前完成招生簡章樣版定稿開始，印刷招生簡單6萬來份，寄發(fā)錄取通知書18000封，面向湖南、云南、貴州、福建、甘肅、湖北;聘用了8名學(xué)生對有效信息及時(shí)跟蹤，在湖南、云南、貴州有高中畢業(yè)生成績一般的，對我們學(xué)校幾乎是家喻戶曉;在湖南生源好的縣市設(shè)立招生點(diǎn)63個(gè);暑假加班加點(diǎn)，在40度高溫期間，陪同沈校長對招生點(diǎn)進(jìn)行多次督促和指導(dǎo)。
2、在實(shí)施與推動(dòng)工作期間
從學(xué)校召開招生動(dòng)員大會，提出了校領(lǐng)導(dǎo)完成5人，中層干部完成3人，每名教職工完成2人的硬性指標(biāo)，校領(lǐng)導(dǎo)建立一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)合作點(diǎn)、中層干部建立一個(gè)校校合作點(diǎn)以來，培訓(xùn)發(fā)動(dòng)了兩百學(xué)生參加招生。
3、啟用媒體宣傳是最多的一年。
今年包括勞動(dòng)廳統(tǒng)一組織在《xx日報(bào)》上刊登廣告，還相繼在《xx都市報(bào)》、《xx晨報(bào)》、《xx晚報(bào)》最佳時(shí)期刊登了近一個(gè)月的廣告，并且在開學(xué)后，組織精兵強(qiáng)將去火車站和其它學(xué)校擺點(diǎn)咨詢和挖人。
成果：
從整體上來說與別的技校相比較而言，還是有點(diǎn)自我安慰，生源量與去年下降30%。其它學(xué)校有去年一千多，今下降到了100多的，但對于我們招生辦來說我們是一種苦，一種累，一種痛的感覺，投入與產(chǎn)出沒有成正比，還沒有完成院黨委和學(xué)校黨委制訂的招生計(jì)劃，對不起領(lǐng)導(dǎo);同時(shí)看到的十萬元大獎(jiǎng)變成了水，雖然沒有超過預(yù)箅30萬元，但對不起我的同事們。
第二部分：根據(jù)今年生源下降，找一找我們自身的差距與不足。
1、生源情況在大形勢下由計(jì)劃生育，造成學(xué)齡年齡人數(shù)的減少，加之XX年是教改第一年高考、復(fù)讀生減少的原因。XX年報(bào)考的總?cè)藬?shù)41.3萬，錄取人數(shù)33.4萬，高校錄取率達(dá)81%點(diǎn)多，而高職院校還出現(xiàn)了降20分征集志愿，還有相當(dāng)部分高職沒有招滿的情況，也可以說是政策給我們造成生源下降。
2、我們學(xué)校還處于一種計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的思想。學(xué)校雖然從xx年就提出了“全員參與，全員入市，全員參與招生”，限定每個(gè)教職工的招生任務(wù)，但是許多教職工都是為了名額而招生，沒有實(shí)質(zhì)性的進(jìn)行招生宣傳，而發(fā)放招生交通補(bǔ)貼，都是按每個(gè)在編和享受正式職工待遇的補(bǔ)發(fā)，缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制;并且老師的招生處于一種無組織，都是自行安排，象游擊隊(duì)一樣打一槍換一個(gè)地方，東一槍，西一槍，甚至放空槍。
3、我從xx年被聘為招生主任以來，都在極力推行“縣級招生負(fù)責(zé)制” 以及“定校定人” 的宣傳辦法，可是沒有老師來負(fù)責(zé)，有老師報(bào)了也沒效果，其主要力量是依靠招生代表。由于我們?nèi)∠麑诟呖?技能教育又不能套讀學(xué)歷文憑，在宣傳上受到約朿;并且高職學(xué)校的生源費(fèi)都有一千多，在如今這么競爭激烈的條件下，招生代表不是沒有學(xué)校招生，而是看哪個(gè)學(xué)校容易賺錢;可想而知，誰也不愿從娘屋的拿錢去做虧本的買賣。加上又不能收預(yù)錄費(fèi)，結(jié)算時(shí)間又長。依靠招生代表不是長久辶計(jì)。根據(jù)參加高考的人數(shù)我們預(yù)測長沙地區(qū)200人，實(shí)到187，邵陽預(yù)計(jì)150，實(shí)到76，郴州預(yù)計(jì)50，實(shí)到17，常德預(yù)計(jì)75.，實(shí)到30。可能對一些招生代表太信任，造成了大意。
4、沒有發(fā)揮班主任的真正作用。因?yàn)榘嘀魅卧谄綍r(shí)是學(xué)生的管理者，也是接觸學(xué)生最多的，我們通過編寫《招生指南》發(fā)動(dòng)和選拔學(xué)生招生就可以看得出，班主任是不可忽視的招生得力干將，它有這么多學(xué)生，這些學(xué)生就是他的招生代表。我們在核對生源中就發(fā)現(xiàn)我們培訓(xùn)的學(xué)生，把生源報(bào)給了班主任。班主任又給了一些任課老師。而且造成生源重復(fù)矛盾。
5、在我們倡導(dǎo)全面提高招生服務(wù)質(zhì)量，做好各個(gè)招生老師的保障工作，在院領(lǐng)導(dǎo)支持下，趙主任坐陣院招生辦，得出一個(gè)這么一個(gè)道理：繼續(xù)教育學(xué)院單純的成教，錄取通知書就只蓋了學(xué)院的行政章，也招了兩百多高中畢業(yè)生，文憑對許多學(xué)生來說還是很重要的，技校發(fā)展缺少不了學(xué)院的支持。目前這種招生不利于同步發(fā)展。
6、對照我們的策略，生源發(fā)動(dòng)，招生網(wǎng)點(diǎn)以及接待咨詢。雖然我們還是按傳統(tǒng)的招生方法，即招生代表一條線，教職工員工一條線，學(xué)生一條線，但我們還啟動(dòng)了湖南職業(yè)教育網(wǎng)，精品教育網(wǎng)和與學(xué)院各處室系部銜接，同時(shí)對招生點(diǎn)實(shí)行嚴(yán)密的監(jiān)控和督促，甚至直接干預(yù)的多套方案，可是這也與打仗一樣，前線沖鋒陷陣的就一個(gè)高政文，我們的預(yù)算800人僅有30萬(含郵寄、印刷、廣告、差旅、辦公、接待、署假學(xué)生工資、誤歺等等)，開創(chuàng)市場很艱難。
7、我們都認(rèn)識到以就業(yè)帶動(dòng)招生, 我們簡章上幾年下來都對外承諾學(xué)生進(jìn)校即簽訂就業(yè)協(xié)議, 可是到現(xiàn)在連一份樣本都沒有, 很多家長都說我們搓騙. 因此因這樣那樣的原因造成交了學(xué)費(fèi)退費(fèi)的有三十多, 報(bào)了到因?qū)W校條件或其它原因而未交費(fèi)的近五十人的生源流失。
