鄭州大學西亞斯國際學院招生辦公室公室2009年工作總結

一、2009年招生基本情況

各層次招生計劃

㈠本 科 4100人

㈡專 科 900人，調節計劃207人

㈢專升本 845人

㈣與美國堪薩斯州富特海斯州立大學(FHSU)合作辦學項目1200人共計:7252人.

二、主要工作

㈠招生計劃的報批工作

教務處將當年新增專業及當年擬招生的專業通知招生辦公室,招生辦公室將當年擬招生專業和招生人數報鄭州大學招生辦公室,鄭州大學招生辦公室審核蓋章后，學校招生辦公室將審核通過的招生專業和計劃上報省教育廳，由省教育廳發展規劃處審批招生計劃，高教處審核招生專業。河南省招生計劃由我校招生辦公室網上上報并核對，河南省招生辦公室審核通過后通過招生目錄向社會公布;省外招生計劃由鄭州大學招生辦公室通過全國網上核對計劃系統上報，經教育部和其他省教育主管部門審核通過后，方可在其省招生。

㈡招生章程審批

按照河南省教育廳相關文件精神，招生章程審核備案的主要內容包括:招生學校或辦學單位名稱,辦學性質和形式,招生專業,辦班層次,學制,學習形式,招生人數,招生對象,錄取規則,證書內容,收費項目和標準,家庭困難學生資助措施,學校地址(分校,校區等須注明),聯系方式等。

招生辦公室根據教育主管部門下發的文件精神，結合學校實際情況對本校招生章程進行修改，報主管院長審核并做進一步修改。學校審核通過的招生章程，報鄭州大學招生辦公室審核修改。鄭州大學招生辦公室對我校招生章程修改審核通過后，加蓋鄭州大學招生辦公室公章報鄭州大學主管招生校長審核簽字，加蓋學校法人簽章和鄭州大學公章報河南省教育廳,將經過鄭州大學審核后的招生章程，報省教育廳科研外事處和學生處審核，兩處室審核通過后方可加蓋“河南省教育廳廣告審核專用章”。最后將河南省教育廳審批后的西亞斯學院2009年招生章程報河南省招生辦公室，由河南省招生辦公室將我校2009年招生章程向社會公布，供考生查閱。我校再將審批后的招生章程做成各種紙質宣傳材料通過各種宣傳途徑發放到高考考生手中，以供考生了解并報考我校。

㈢招生辦公室培訓工作

1、培訓辦法

⑴集中培訓

根據招生計劃的分布情況，每年三月份招生辦公室面向全校招聘大量學生宣傳員。在有招生計劃的省份和河南省十八地市118個縣區，學生有選擇的到自己熟悉的高中進行宣傳;根據各地市的報名情況按地點選擇責任心比較強，熱情比較高的學生宣傳員負責該地區的招生宣傳工作。學生報名結束后，招生辦公室公室組織集中培訓，主要涉及內容:辦學性質和形式、招生專業、計劃及學制、招生對象、錄取規則、證書內容、收費項目和標準、學校地址和聯系方式等。

⑵分組培訓

各地市選拔一名負責人，由地市負責人分批次按照所負責的地市進行招生細節的培訓，主要涉及到歷年在招生工作中考生和家長問的比較多和比較關心的問題。

2、培訓內容

⑴學校性質

鄭州大學西亞斯國際學院由美國西亞斯集團公司投資，與鄭州大學合作，美國堪薩斯州富特海斯州立大學(Fort Hays State University,英文縮寫FHSU)協辦的中外合作辦學機構，屬于鄭州大學二級學院。

⑵您將獲得的畢業證書和學位證書

學生畢業時，達到畢業規定要求的，鄭州大學將頒發畢業證書和學士學位證書(畢業證和學士學位證書內容顯示“在鄭州大學西亞斯國際學院XX專業學習”)。

與美國堪薩斯州富特海斯州立大學合作辦學項目學生達到中美雙方畢業規定要求的，將頒發鄭州大學畢業證書和學士學位證書(證書內容顯示“在鄭州大學西亞斯國際學院XX專業學習”)和美國堪薩斯州富特海斯州立大學(FHSU)相關專業學士學位證書。

⑶西亞斯學院的辦學優勢

㈣招生宣傳工作

根據每年的招生形勢，我們選擇不同的宣傳途徑，充分利用網絡、報刊、電話和招生簡章等宣傳學校。2009年招生工作主要有以下幾種宣傳途徑：

1、通過各省市的招生專刊、招生目錄或招生考試信息網上刊登學校介紹。

各省市招生專刊或招生目錄是考生填報志愿時，必須參考的權威書刊，通過這種途徑，直接面向考生宣傳我院先進的辦學理念和特色，進一步提高我院的知名度和社會影響力。如：2009年我院在河南省《招生考試之友》上刊登學校彩色插頁和招生章程向學生介紹西亞斯學院，在河南省招生考試信息網上鏈接西亞斯學院招生辦公室網站的圖標，在河南省教育廳陽光高考信息平臺上進行2009年招生咨詢回復;在《云南招生》(招生目錄)上刊登了我院院校介紹;在《2009年黑龍江省填報志愿指南》上刊登了我院簡介;在河北省招生考試信息網上刊登學校簡介，山東省招生考生信息網院校介紹專欄中對我校招生辦公室網站鏈接。

2、充分調動學生積極性，深入各中學宣傳我校

⑴寒假期間的招生宣傳

為做好2009年學校招生宣傳工作，同時給我院在校學生一次社會實踐和鍛煉的機會，從2008年11月開始，招生辦公室公室面向全院招聘寒假宣傳員，主要工作是深入到各地高中高三畢業班宣傳學校。經過兩周的招聘和篩選，報名學生共計158人，涉及宣傳范圍為河北省、山東省、安徽省、河南省18個地市118個縣市的高中。在12月份對所有參加宣傳的學生分地市分3個批次進行了系統的招生宣傳培訓，發放學校畫冊共計790 本，2008年招生簡章報紙18960 份，四折頁4740 份，海報 474張。

開學后，招生辦公室公室對寒假宣傳工作進行總結，對學生宣傳員進行考核。共宣傳到河北省、山東省、安徽省和河南省等18個地市118個縣區的高中471所、高三畢業班6932個，確定信息聯絡員7874名。3月至6月份向各地市高中校長和信息聯絡員郵寄學校報紙15期，共計249690份。

⑵高考期間的招生宣傳

招生辦公室公室于高考期間派出學生宣傳員288人，攜帶207360份學校招生資料(招生報紙 172800份，海報5760份，四折頁 28800份)，分別到河南省18地市118個縣58個區共818個考點進行招生宣傳。為了使高考招生宣傳工作做的更好，在學校辦公室的大力支持下，派出六輛汽車，招生辦公室公室派出44名教師分六條線路對河南省18個地市185個考點的宣傳情況進行抽查并補充招生宣傳資料101510份。抽查到的考點，學生宣傳員均能按時到崗，并按招辦的工作要求開展工作，工作積極性較高，能以親身經歷講解學校情況，鼓勵考生報考我校。

⑶填報志愿期間的宣傳

學校每年在填報志愿期間派出大量的學生宣傳員回到母校進行招生宣傳，以親身說法鼓勵母校學子報考我校。

⑷參加各地招生咨詢會

6月10、11日參加了河南省招生辦公室組織的,河南農業大學和黃河科技學院承辦的兩場大型高考咨詢會，每個咨詢點分別派12名工作人員參會。咨詢會兩天共發放招生報紙10300張、四折頁7970張、畫冊1560本和招生海報2100張，共計：21930份。并在每個會場設2輛校車，先后共接送來校參觀家長及考生147人。并充分利用學校展廳、報告廳向家長和考生全方位的介紹和展示學校，帶領家長、考生參觀了學校餐廳、教室、機房、圖書館、歐洲街等校園設施，學校優美的環境和良好的外語環境受到考生和家長的一致好評。最后按時有序的把家長和考生送回鄭州。

6月12日參加了新鄉市招生辦公室組織的招生咨詢會，發放招生資料5757份。

6月21、22日參加了洛陽市招生辦公室組織的招生咨詢會，發放招生資料3200份。

⑸大河報等強勢平面媒體宣傳

每年在填報志愿期間,聯系大河報、東方今報等強勢媒體在填報志愿期間連續刊登院校介紹，鼓勵學生第一志愿填報我校。

(6)學校網站

每年的四月份對招生辦公室網站進行改版更新，在整個招生工作期間及時將省教育主管部門下發的招生信息和學校最新招生信息添加到招生辦公室網站進行公布。

㈤校內各項工作安排

招生辦公室下設內勤組、錄取組、咨詢接待組、電話組、網絡咨詢組。各工作組在招生辦公室統一領導下開展工作。

接待組：主要負責考生、家長來校咨詢接待，參觀校園。自5月28日至9月1日共接待考生和家長來校咨詢2321人次。

電話組：主要負責接聽考生咨詢電話和解答考生疑問，同時負責對錄取考生的報到確認。自5月28日至9月1日共接聽考生和家長咨詢電話33423個。錄取期間，對錄取考生報到進行電話確認，共打出電話10588個。

網絡組：主要負責我院招生辦公室論壇和省教育廳陽光高考招生咨詢平臺的招生咨詢回復及考生電子郵件的回復。自5月28日至9月1日共回復考生咨詢帖子10937個，回復考生郵件341封。

內勤組：主要負責各項招生資料的發放，錄取通知書的發放和各項招生資料的郵寄;招生信息的匯總并擬寫招生簡報。錄取通知書發放和郵寄準確率100%。

錄取組：主要負責招生錄取工作，錄取期間24小時值班。

㈥錄取工作

1、錄取基本情況

提前批次：

我院2009年提前批次專升本錄取783人，體育教育錄取158人，音樂表演對口錄取67人，藝術設計錄取318人，音樂表演錄取258人，提前批次共計錄取1584人。其中文科藝術設計(視覺傳達設計方向)專業錄取最低分210分，超出省定分數線20分，藝術設計(環境藝術設計方向)專業錄取最低分218分，超出省定分數線28分。

普通本科三批：

2009年普通本科招生計劃為3213人，第一志愿上線考生為3725人，超出計劃512人。其中英語專業文理錄取最低分高于省定分數線19分和26分。我院于當天順利完成普通本科招生錄取工作。

與美國堪薩斯州富特海斯州立大學合作辦學項目：

我院本科三批與美國堪薩斯州富特海斯州立大學合作辦學項目通過征集志愿順利完成招生計劃。

高職高專二批:

2009年專科計劃1107人，第一志愿上線1582人，超出計劃475人。

2、各批次的錄取規則

在各省(自治區、直轄市)招生委員會統一組織下進行，執行教育部規定的“學校負責、招辦監督”的錄取體制。 根據各省(自治區、直轄市)生源情況確定提檔比例，提檔比例一般控制在招生計劃的120%以內。堅持德、智、體全面發展的標準，按志愿擇優錄取的原則，做到公平、公正、公開完成招生計劃。 對報考本院第一志愿的考生，學校將優先滿足考生的第一專業志愿。對不服從調劑及因身體健康原因不宜錄取的考生，學校將考慮給予退檔。

提前批美術、音樂類錄取規則：執行河南省統一劃定的藝術類合格分數線，文化課和專業課成績雙上線，按照專業課成績從高到低擇優錄取。

體育類錄取規則：執行河南省統一劃定的體育類合格分數線，文化課和專業課成績雙上線，按照文化課成績從高到低擇優錄取。

音樂對口錄取規則：按照文化課和專業課成績之和統一劃定錄取分數線從高到低擇優錄取(專業課成績為我院組織的單獨考試)。

專升本錄取規則：成績達到河南省專升本最低錄取控制分數線者。按照考生所報考志愿、專業從高分到低分錄取。

普通本、專科(招生代碼5994、6003): 成績達到河南省最低錄取控制分數線者。按照考生所報考志愿、專業從高分到低分錄取。

㈦退檔及專科補錄

按照教育部及河南省招生辦公室有關文件規定，對未經高等學校同意逾期不報到的考生，視為自行放棄入學資格。對自行放棄入學資格的考生，學校要嚴格核準情況，建立自行放棄入學資格考生數據庫報送省招生辦公室，由省招生辦公室將未報到考生從錄取庫中予以注銷。

在我院新生報到后，招生辦公室及時聯系教務處將未注冊考生名單導出，一一落實未報到考生情況，準確、無誤地整理出未報到專科考生數據庫。專科在9月26日進行補錄，按照規定于9月18日前將未報到專科名單報送至省招生辦公室。學校招生辦公室公室在9月28日對專科進行補錄，及時打印錄取通知書并聯系郵局郵寄，在十一國慶前將錄取通知書郵寄到考生手中，以便其10月10日順利來校報到。

11月份對本科、雙學位、專升本未報到考生數據進行整理。由于本科、雙學位、專升本未報到數據量大，招生辦公室本著“準確、無誤，不能錯退一個考生”的原則，仔細、認真的核對未報到新生數據。

㈧各層次錄取審批表的整理和各項招生資料的歸檔

招生辦公室在按照各省招生辦公室的要求電匯招生錄取費后，及時與各省招生辦公室聯系收集各省、各層次錄取審批表，并逐一和電子檔名單進行核對，保證錄取審批表和電子檔名單一致。

同時，將河南省教育主管部門下發的有關我院招生錄取規則及招生計劃的文件，以及我院在招生錄取工作期間各項招生資料收集整理、匯編交予學校辦公室存檔。

三、幾點體會

㈠成功的做法

1、崗前培訓。⑴學生宣傳員的培訓，對五一期間、高考期間、填報志愿期間參加招生宣傳的學生進行培訓。⑵對來招生辦公室工作的人員進行培訓。

2、單獨設立網絡咨詢組，考生網上咨詢等待不超過三分鐘。

3、堅持每天下午5點半例會，總結當天在招生咨詢中遇到的問題并及時進行解決。

4、各工作組均制定了詳細的工作流程，各項工作開展的井然有序。

5、制作了詳細的招生匯編，統一答考生問。

6、招生信息及時公開。每一批次招生錄取結束后，錄取組在第一時間內將“招生錄取工作簡報”發布在學校辦公系統中，以供全院人員了解招生進程，同時將錄取名單上傳到學校招生辦公室公室錄取查詢系統網站。

7、根據招生宣傳需要，做好招生宣傳材料的預算，避免了不必要的浪費。

8、招生咨詢會期間，開通“看校直通車”接送考生和家長參觀校園。

二〇〇九年十二月二十九日