高校錄取4個步驟

1、投檔

把符合該院校招生分數條件的考生的電子檔案投遞到該院校。

2、擬錄取

院校覺得考生符合錄取要求，準備錄取。

3、錄取

符合錄取條件的考生錄取到該院校，即代表已經錄取。

4、退檔

省級招生辦投檔的比例是1：1.1，部分院校為1：1.2，即院校招生計劃假如為100人，投檔的比例則為110人。那么就會有10個人不能錄取，這些檔案會被退回到省招生辦公室。

檔案七種狀態

投檔錄取操作都是透明化的，每個考生投檔的過程（投檔過程在招生網上被稱為“軌跡信息”或者“檔案狀態”）都可以在網上查到。

檔案狀態一般有七種：自由可投、已經投檔、院校在閱、預錄取、預退檔、錄取待審、錄取。

高校錄取流程圖

自由可投

表示該考生的檔案沒有投出去或投出去后又被學校退檔，如是被學校退檔，考生可以看到最后一次院校退檔的理由。

已經投檔

表示省招辦已將檔案投給了院校，但院校還未下載投檔信息。

院校在閱

表示院校已下載了投檔信息，正在審閱考生的電子檔案。

"院校在閱"并不表示考生已經被錄取，省招辦投給院校的檔案一般多于招生計劃數，院校通過閱檔后還要退出不予錄取的考生檔案。

預退檔

表示該考生因種種原因院校不予錄取，院校向省招辦提出退檔，對每一個預退檔的考生，院校都會注明退檔的理由。

預錄取

表示院校準備錄取該考生，已通過網絡將擬錄取名單提交給省招辦，等待省招辦網上錄檢審核。

錄取待審

表示院校擬錄取名單已通過省招辦網上錄檢審核，但錄取名冊還未經省招辦審核簽字蓋章。

本狀態一般持時間將較長，通常為3~12天。這是因為省招辦審核、簽字、蓋章都是通過人工完成，而一個批次少則一兩萬人，多則十幾萬人，而省招辦的人員有限，不可能快速完成如此多檔案的審核、簽字、蓋章。

一般到達了錄取待審就可以說基本等同于錄取了，除非檔案內有特殊情況：高分低錄，違規錄取，考生檔案有限制等，但是這樣的情況非常少見，例如：2009年湖北省僅出現15例錄取待審又被退檔。

錄取

表示錄取名冊已經過省招辦辦理了審核簽字手續，加蓋了錄取專用章。